Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) is een belangrijke stap voor elke ondernemer die zijn of haar bedrijf naar een hoger niveau wil tillen. Een BV biedt diverse voordelen, zoals beperkte aansprakelijkheid en fiscale voordelen. Maar hoe pak je het oprichten van een BV precies aan? In dit blog doorlopen we stap voor stap het proces van het oprichten van een BV, zodat je precies weet wat je te wachten staat.
1. Voorbereiding: aandeelhouders en bedrijfsstructuur bepalen
De eerste stap bij een bv oprichten is de voorbereiding. Dit omvat het bepalen wie de aandeelhouders van de BV zullen zijn. Een BV kan worden opgericht door één persoon (de zogenaamde “eenpersoons-BV”) of meerdere personen. Als er meerdere aandeelhouders zijn, is het belangrijk om van tevoren goede afspraken te maken over de verdeling van de aandelen en de verantwoordelijkheden van elk van de aandeelhouders.
Daarnaast moet je nadenken over de bedrijfsstructuur van je BV. Wie zal de dagelijkse leiding hebben (het bestuur) en welke taken en bevoegdheden worden aan de directie of het management toegekend? Het is verstandig om deze zaken van tevoren duidelijk vast te leggen, zodat er geen misverstanden ontstaan tijdens de bedrijfsvoering.
2. Een passende bedrijfsnaam kiezen
Een andere belangrijke voorbereidende stap is het kiezen van een bedrijfsnaam. De naam moet uniek zijn en mag geen verwarring veroorzaken met andere bedrijven. Het is slim om vooraf te controleren of de gewenste bedrijfsnaam beschikbaar is door een zoekopdracht uit te voeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). De bedrijfsnaam moet ook voldoen aan de wettelijke eisen voor handelsnamen in Nederland.
Daarnaast kun je ervoor kiezen om een merknaam vast te leggen, zodat niemand anders deze kan gebruiken. Dit kan een extra laag van bescherming bieden voor je bedrijf.
3. Oprichtingsakte en statuten opstellen via een notaris
Een BV kan niet worden opgericht zonder de tussenkomst van een notaris. De notaris stelt de oprichtingsakte op, waarin de statuten van de BV worden vastgelegd. De statuten zijn een soort interne regels voor de BV, waarin zaken als de verdeling van de aandelen, de verantwoordelijkheden van het bestuur en de manier waarop beslissingen worden genomen, worden geregeld.
Tijdens dit proces bepaalt de notaris ook hoeveel aandelen er worden uitgegeven en voor welke waarde. Een belangrijk voordeel van de moderne BV-wetgeving is dat je niet langer een minimum startkapitaal van €18.000 hoeft te hebben. Je kunt tegenwoordig al een BV oprichten met een startkapitaal van bijvoorbeeld €1.
De notaris zorgt ervoor dat de oprichtingsakte voldoet aan alle wettelijke vereisten en registreert de BV vervolgens bij de KvK. Zonder deze notariële akte kan de BV niet officieel worden opgericht.
Je kunt gemakkelijk en snel een bv oprichten via firm24!
4. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Nadat de oprichtingsakte is ondertekend door de notaris, wordt de nieuwe BV ingeschreven in het handelsregister van de KvK. Dit is een verplichte stap die de BV officieel maakt. Bij de inschrijving geef je niet alleen de naam en de gegevens van de BV door, maar ook de bedrijfsactiviteiten en de bestuurders van de onderneming.
Na de inschrijving ontvang je een KvK-nummer, dat dient als het identificatienummer van je onderneming. Dit nummer heb je nodig voor allerlei administratieve zaken, zoals het openen van een zakelijke bankrekening en het indienen van belastingaangiften.
5. Zakelijke bankrekening openen en kapitaal storten
Voor de oprichting van een BV moet je een zakelijke bankrekening openen op naam van de BV. Hierop stort je het startkapitaal dat is afgesproken in de oprichtingsakte. Dit kapitaal kan variëren, maar er is tegenwoordig geen minimum bedrag vereist. Het bedrag dat je stort, wordt het aandelenkapitaal van de BV.
De bank geeft vervolgens een verklaring af dat het startkapitaal is gestort, wat belangrijk is voor het voltooien van het oprichtingsproces. Deze bankrekening zal voortaan worden gebruikt voor alle zakelijke transacties van de BV.
6. Aanmelden bij de Belastingdienst
Na de inschrijving bij de KvK wordt de BV automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. De Belastingdienst zal je vervolgens voorzien van een btw-nummer, indien van toepassing, en een RSIN-nummer. De BV is verplicht om vennootschapsbelasting te betalen over de winst, en mogelijk ook btw af te dragen afhankelijk van de activiteiten.
Daarnaast is het belangrijk om te bepalen hoeveel salaris je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) uit de BV gaat ontvangen. Dit salaris moet voldoen aan het gebruikelijk loon-regime, wat betekent dat het in verhouding moet staan tot wat iemand in een vergelijkbare functie zou verdienen.
7. Jaarlijkse verplichtingen en administratie
Na de oprichting van de BV is het belangrijk om je te realiseren dat een BV meer administratieve verplichtingen met zich meebrengt dan een eenmanszaak. Zo moet je jaarlijks een jaarrekening opstellen en deze deponeren bij de KvK. Ook moet je ervoor zorgen dat je de juiste belastingaangiften doet, zoals de vennootschapsbelasting, btw en loonheffingen indien je personeel in dienst hebt.
Het is raadzaam om een accountant in te schakelen die je helpt met de boekhouding en het opstellen van de jaarrekening, zodat je voldoet aan alle wettelijke eisen.
Het bericht BV oprichten? Zo pak je dat aan! verscheen eerst op Ondernemersblog.nl.
